Temat był omawiany przez inż. Tomáša Poláka, który jest w branży FM od 2000 roku. Od 8 lat pracuje w OKIN FACILITY, w firmie, która została założona w 1993 roku. Pan Polak przedstawił rozwój OKIN od 2003 roku, którego właścicielem jest mgr. Michal Jelínek. W tamtym czasie OKIN FACILITY zatrudniał 200 osób w Pradze i okolicach, od tego czasu ta liczba wzrosła do ponad 2 000 pracowników w 6 krajach Europy Środkowo-Wschodniej.
W roku 2009 OKIN został członkiem European Customer Synergy (ECS), międzynarodowego joint-venture wybranych, prywatnych firm w prawie każdym kraju europejskim jako członek i udziałowiec. Nasza firma, początkowo zajmująca się zarządzaniem technicznym, stopniowo budowała działy sprzątania, ochrony, zarządzania otwartą przestrzenią, recepcją itp. OKIN FACILITY od tamtego czasu przechodzi szereg zmian, szczególnie dzięki digitalizacji, IoT i Przemysłowi 4.0. Jego ewolucja opiera się głównie na gromadzeniu danych, ich ocenie i dalszym wykorzystaniu w celu poprawy jakości usług.
Ogólnie rzecz biorąc około 67% europejskich producentów uważa Przemysł 4.0 za doskonałą okazję. Mimo tego, że Facility Management nie mieści się w obszarze przemysłowym lub produkcyjnym, może również z niego dobrze korzystać. To jest powód, dla którego OKIN FACILITY podjął kroki w tym kierunku: 83% producentów podejmuje decyzje na podstawie danych, tak samo jak w przypadku usług. Do 2020 roku 20 miliardów urządzeń technicznych zostanie podłączonych do Internetu Rzeczy.
Cyfryzacja OKIN FACILITY została oparta na systemie Drive! System ten, jest pierwszym filarem opracowanym i wykonanym wewnętrznie. Obejmuje on system zarządzania dostawą usług i kontrolowany wzrost wydajności zamówień. System składa się z dwóch części: systemu HelpDesk do obsługi responsywnej i systemu operacyjnego CAFM (inwentaryzacja, projektowanie, konserwacja zapobiegawcza), zapewniając w ten sposób zapobiegawczo, a także elastycznie usługi na platformie mobilnej. Zarówno zaplanowane, jak i niezaplanowane zadania związane są z aplikacją w telefonach technicznych pracowników technicznych. Zadanie jest przydzielane pracownikowi znajdującemu się na najbliżej i obliczany jest czas ukończenia zadania.
IoT przedstawia drugi filar. OKIN odpowiada za 3.500 obiektów zlokalizowanych w 6 krajach w ramach zamówień sieciowych i lokalnych. System CAFM rejestruje 14.500 urządzeń, a tygodniowa objętość pracy to 18 000 zadań, czy to wymiana żarówek czy kontrola kotłowni. Wszystkie dane są gromadzone i analizowane, porównywane między identycznymi rodzajami budynków i obiektów, co w rezultacie zapewnia bardziej efektywne wykonywanie zadań.
OKIN zaangażowało się w osiem głównych technologii: niektóre z nich są długoterminowe, a inne są właśnie testowane. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź dział IoT na stronie OKIN Facility.
Ing. TOMÁŠ POLÁK, OKIN FACILITY
